Meneer De Vries stapt het notariskantoor binnen met een vraag. Hij heeft zijn huis verkocht, maar kan op de dag van de overdracht niet aanwezig zijn. “Kan dat eigenlijk, zonder dat ik er zelf bij ben?” vraagt hij. De notaris knikt en legt uit: “Ja, dat kan. Daarvoor kun je een volmacht afgeven.”
Door notaris Rob Timmers
Een volmacht is een document waarmee je iemand anders toestemming geeft om namens jou te handelen en te tekenen. In dit geval gaat het om het tekenen van de akte van levering, waarbij de woning officieel in eigendom wordt overgedragen aan de koper. Vaak wordt een medewerker van het notariskantoor aangewezen om dit te doen. Zo kan de overdracht gewoon doorgaan, ook als je er zelf niet bij kunt zijn.
“Hoe werkt dat dan precies?” vraagt meneer De Vries. De notaris legt uit dat hij met een geldig legitimatiebewijs naar het notariskantoor moet komen om de volmacht te tekenen. “We moeten zeker weten dat u degene bent die de volmacht afgeeft”, zegt de notaris. “Daarom controleren we zorgvuldige jouw identiteit. Je krijgt de stukken vooraf toegestuurd, zodat je precies weet wat je tekent en welke gevolgen dat heeft. Het is belangrijk om die stukken goed door te nemen en bij vragen vooraf contact met ons op te nemen.”
Verschillende soorten volmachten
Er bestaan verschillende soorten volmachten. Een onderhandse volmacht wordt het meest gebruikt. De wet stelt aan deze volmacht weinig eisen. Iedereen kan in principe zo’n volmacht opstellen.
Maar koop je een woning en moet er een hypotheek gevestigd worden? Dan is een notariële volmacht verplicht. “Dat komt doordat het vestigen van een hypotheekrecht op je woning verstrekkende gevolgen kan hebben”, verduidelijkt de notaris. “Als je de hypotheek niet meer kunt betalen, kan de bank je woning verkopen (veilen) om de schuld af te lossen. Je raakt hierdoor dus je huis kwijt. De wet schrijft daarom voor dat zo’n volmacht in een officiële, notariële akte wordt vastgelegd.”
Een volmacht voor later: het levenstestament
“En stel dat ik in de toekomst door ziekte niet meer zelf kan tekenen?” vraagt meneer De Vries. De notaris legt uit dat je dat met een levenstestament kunt ondervangen. “Daarin kun je vastleggen wie namens jou mag handelen als je dat zelf niet meer kunt. Bijvoorbeeld als je door dementie wilsonbekwaam wordt of fysiek niet meer in staat bent om te tekenen. Het levenstestament is een bijzondere vorm van volmacht en biedt niet alleen uitkomst voor financiële beslissingen, maar ook voor medische keuzes. Zo’n levenstestament kan veel zorgen voorkomen.”
Meneer De Vries knikt begrijpend. “Goed om te weten dat het zo geregeld kan worden. Dan maak ik graag een afspraak om de volmacht te tekenen.”
Heb jij, net als meneer De Vries, vragen over volmachten, een levenstestament of andere notariële zaken? Neem dan gerust contact op met ons op. Wij helpen je graag verder.